ビジネス英語

英語メールは箇条書きでやっつけろ!

こんにちは、まるかチップスです。

仕事の際に、急ぎで英語のメールを送らなければならない時ってありますよね。しかも相手に現状を報告したり、指示しなければならず長文をかかなければならない。でもそんなスキルもないし、早くお家に帰りたい!
そんな時はメールの文章を箇条書きにしてやっつけてしまおう!というのが今回のテーマです。
check_list
最近ちょっとトラブっていたのですが、ようやく原因がわかったのです。
遠く離れた海外で同じ問題に頭抱えてるかもしれないパートナーに早く知らせたい。
でももし英語で
“問題のあるアプリのその設定を1にしてからタブを高速でクリックするとフリーズして・・・”
なんて文章を英語で書こうとすると私の頭もフリーズしてしまいます。

そこで、そんなときは例えば下記のようにしてみるのです。
I probably reproduced problem. (もしかしたら私は問題を再現したかも)
1. Do the sound level 0.0 (音量を0にする)
2. Cue list fast click again and again.(キューリストを何度も何度も素早くクリックする)
3. After that, freeze App. (そのあとにアプリはフリーズする)
4. Continued after PC reboot. (PCを再起動しても続く)
5. Change sound level. (音量を変更する)
6. Reboot app. (アプリを再起動)
7. Revival(復活)
Could you check it? (確認して頂けますか?)

どうですか、長文を書く必要がなくなるのです。これならなんとか書ける気がしませんか!?
長文によくある何したら何してみたいな難しい表現が避けられて個人的には便利なのです。
お固い取引先などには使えないかもしれませんが、英文をミスって混乱させてしまうよりは良いのかなと思う事にしています(笑)
長文を作ろうとするよりも簡単で早く情報を相手に伝えることができますよ!