こーんにちはー！まるかチップスです。
海外出張や長期休暇の際などメールでの対応ができない時につかわれる自動返信機能。日本ではあまり使われている印象はないですが、休みはしっかりと休む海外の方はよく利用しているように感じます。
そんな自動返信メールですが一度文章を決めて作ってしまえば、あとはそのテンプレートを少しいじればいいのでいちいち考えずにすむので便利ですよね。
ということで今回は自動返信メールの例分を自分がメールした際に実際に送られて来たものを元にいくつか紹介したいと思います。
☆例文１
Dear,
I’m out the office until the 28th of July 2014.
(2014年7月28日まで会社を出ております。)
For urgent request please contac to the office.
(お急ぎの用件についてはオフィスへお問い合わせください。)
Kind regards
Maruka
☆例文2
Hi,
I’ll be out of the office until the 2nd of June 2014.
(私は2014年6月2日まで会社を出ています。)
For any support or commercial request,
please contact ○○ (×××@△△.com).
(なにかサポートや問い合わせがありましたら、
○○へ連絡してください。)
Kind regards
Maruka
使うか使わないかは別としても言い回しなど勉強になりますね。
もし出張や休みの際には使ってみてはいかがでしょうか。
私もまとまった休みが欲しいです。
